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6 juin 2016 1 06 /06 /juin /2016 18:00

Compte rendu de la réunion pour les charges 2015 au siège de Pierres et Lumières le 26 Mai 2016


Etaient présents :
pour l'association : Mme Luxin, MM. Servat et Hof
pour Pierres & Lumières : MM. Protais et Valentin


Questions de l’association :
1- Pourquoi avons-nous un écart de consommation d’électricité sur les parties communes ?
en 2014 : 5 805.34 €
en 2015 : 7 050.24 €
soit une augmentation de 1 244.90 €

Réponse de Pierres & Lumières :
Des recherches sont en cours en collaboration avec l’association afin de déterminer ce que ces compteurs fournissent, il existe 4 compteurs généraux EDF et l’association
dispose pour la première fois des relevés. Une analyse sera effectuée afin de vous fournir une explication sur le surcroît de consommation.
(Il faut savoir qu'en 2014 la lumière extérieure n'a pas fonctionné pendant 3 mois)


2- Pour le poste d’Hygiène et sécurité travaux une augmentation de 4 227.85 € ?
en 2014 : 0 €
en 2015 : 4 227.85 €

Réponse de Pierres & Lumières :
Suite au curage et nettoyage des canalisations verticales intérieures et horizontales extérieures, qui n’avait pas été effectué depuis 2010 soit 5 ans.


3- Pour le poste de nettoyage une augmentation de 3 982.31 € ?
en 2014 : 9 535.65 €
en 2015 : 13 517.96 €

Réponse Pierres & Lumières :
Cette surcharge correspond au paiement de la prestation pour le nettoyage des parties communes en remplacement des employés Pierres et lumières absents ou en congés.


4- Pour le poste E.C.S CONTRAT une augmentation de 517.37 € ?
en 2014 : 595.63 €
en 2015 : 1 111.00 €

Réponse Pierres & Lumières :
Nous avons un nouveau contrat avec de nouvelles prestations.


5- Pour le poste SALAIRES une baisse de 5 122.24 € ?
en 2014 : 24 452.24 €
en 2015 : 19 420.00 €

Réponse Pierres & Lumières :
Cette baisse de salaires est en adéquation avec l’augmentation du poste nettoyage. Les prévisions sont respectées car écart de 1000€ en notre faveur.


6- Pour le Poste CONGES PAYES une augmentation de 2 793.94 € ?
en 2014 : 2 082.40 €
en 2015 : 4 876.34 €

Réponse Pierres & Lumières :
La régularisation des congés de Mme Jovenet non pris sur 2014/2015 en raison de son arrêt maladie.


7- Pour le poste CHAUFFAGE une augmentation de 3 829.85 € ?
en 2014 : 25 108.25 €
en 2015 : 28 938.10 €

Réponse Pierres & Lumières :
Il n’y a pas eu d’intéressement sur le Gaz pour l’année 2015, une augmentation du coût du gaz.
Ainsi que l’intervention sur l’entretien de la chaudière.


8- Pour le poste eau chaude récupérable (compteurs individuels) : 30 454.27 € en 2014, 40 477.39 € en 2015 ?

Réponse Pierres & Lumières :
Le coût de l’augmentation de la fourniture d’eau chaude, pas d'intéressement sur la facture gaz, et chaque locataire verra le coût de sa consommation personnelle sur ses charges.

Conclusion :
L’ensemble du groupe bénéficie d'une régularisation créditrice d’un montant de 8 689.90 € pour l’année 2015.
Pierres & Lumières prévoit une augmentation du budget prévisionnel pour 2016 avec provision sur les charges d'un minimum de 10 € par foyer qui interviendra courant octobre 2016.
La dernière augmentation a été faite en octobre 2013.

Cette augmentation sera surtout liée à la chaudière, l’utilisation de celle-ci selon le temps extérieur, le coût de l'eau chaude et l'entretien à prévoir sur le groupe.


Pour l'Association / M. Richard Hof

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5 juin 2016 7 05 /06 /juin /2016 19:00

La vente au déballage, proposée par l'association à la demande de plusieurs adhérents et locataires de la résidence et prévue pour le samedi 11 juin, n'aura pas lieu faute d'un nombre suffisant de participants.

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14 mai 2016 6 14 /05 /mai /2016 18:30
Fête des voisins 2016

Rendez-vous le vendredi 27 mai à partir de 18h

pour la Fête des voisins.

L'association se joint aux locataires ainsi que

Pierres et Lumière pour l'organisation de la soirée.

Fête des voisins 2016
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2 mai 2016 1 02 /05 /mai /2016 19:00
Réunion du 29 avril 2016

Etaient présents :

- Mmes Luxin, Ramousse et Lescure, M. Hof,

- 14 membres de l'association.

Le président fait le point sur les travaux et évènements en cours et à venir dans la résidence :

1) Vente au déballage proposée pour le samedi 11 juin :

Seules 8 personnes se sont manifestées pour tenir un stand lors de la vente au déballage. Un délai supplémentaire est accordé pour le retour des réponses, jusqu'à la fin mai.

2) Fête des voisins :

La Fête des voisins aura lieu le vendredi 27 mai. Pierres&Lumières participe à cette fête comme les années précédentes en fournissant tee-shirts etc.

3) Travaux dans la résidence :

  • Fin mai, entre le B2 et le B3 une tranchée sera creusée pour le remplacement du tuyau des eaux usées. Les travaux dureront une dizaine de jours. La réfection des bordures de l'allée centrale sera également faite.

  • La bordure à droite en sortant près de l'entrée du parking sera adaptée pour faciliter le passage des personnes et des poussettes.

  • À partir du 31 mai le local vélo sera nettoyé : les vélos non marqués au nom de leur propriétaire seront débarrassés pour que le local soit refait et la serrure de la porte changée. Concernant les poussettes, une note sera affichée après les travaux pour qu'elle soit rangées dans le local vélo. Les locataires devront se signaler à la gardienne pour obtenir une clé (une clé par appartement). Des adhérents de l'association participeront bénévolement au nettoyage du local.

  • Les travaux au B4 sont prévus pour la première semaine de mai.

  • Vers le 15 mai le jardin clos situé après les garages sera nettoyé et mis à la disposition des locataires qui voudraient faire de petites plantations. La clé sera confiée à l'une des résidents. Des adhérents de l'association participeront bénévolement au nettoyage du jardin.

  • Courant juin seront fournis aux locataires qui se sont manifesté de nouveaux caches pour les aérations et des joints pour les fenêtres, si Pierres&Lumière a reçu le matériel.

4) Absences :

La gardienne sera absente pour congés de mi-mai à début juin.

La personne de ménage qui s'occupe du bâtiment A sera également absente 15 jours en mai.

5) Chauffage :

Un appel d'offre est en cours pour le renouvellement de l'opérateur pour le chauffage.

6) Animations de l'été :

Le président propose d'organiser des animations cet été dans la résidence : pétanque, sortie au restaurant. Propositions acceptées par les présents.

7) Réunion pour examen des charges :

L'association demande si des adhérents souhaitent participer à la réunion annuelle d'examen des charges, qui aura lieu au siège de Pierres&Lumières courant mai. Pour ceux intéressés, contacter M. Hof au 06 74 16 10 22.

8) Questions de l'assistance :

Une question est posée sur les problèmes récurrents sur la parking, surtout depuis que la barrière est en panne : le devis pour la réparation est fait mais l'assurance de la personne responsable n'a pas encore donné sa réponse.

Le président clôt la réunion et invite les adhérents à partager un apéro dînatoire auquel tous ont contribué.

Le président, M. Hof

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17 avril 2016 7 17 /04 /avril /2016 20:32
Prochaine réunion le 29 avril 2016

Le bureau de l'association, vous convie à une réunion qui aura lieu :

VENDREDI 29 AVRIL 2016

à partir de 18h30

au local de l'association

La réunion sera suivie d'un apéritif dinatoire, auquel tous les participants sont invités à contribuer en apportant quelque chose à grignoter ou à boire.

Venez nombreux pour se retrouver et partager.

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11 avril 2016 1 11 /04 /avril /2016 21:29
Participez à la vente au déballage de la résidence !

L'association remercie les 7 personnes qui souhaitent participer à une vente au déballage dans la résidence, ainsi que les 13 qui ont répondu ne pas être intéressées (72 bulletins ont été distribués dans les boîtes aux lettres).

Sous réserve d'un minimum de 10 stands,

la vente aura lieu le samedi 11 juin de 10h à 17h.

Une contribution de 5€ vous est demandée pour obtenir un stand, somme qui servira à couvrir l'assurance.

L'association a besoin de savoir si vous êtes intéressés par cette proposition pour pouvoir organiser cet évènement.

Merci de remplir le coupon-réponse déjà distribué, ou de noter sur papier libre vos nom et numéro d'appartement, et de le déposer dans la boîte aux lettres de l'association située près de la loge de la gardienne, ou de signaler votre intérêt à M. Hof par téléphone au 06 74 16 10 22.

AVANT LE 25 AVRIL 2016

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17 février 2016 3 17 /02 /février /2016 21:43
Réunion du 5 février 2016 avec Pierres & Lumières

Étaient présents :

Mmes Luxin et Ramousse, M. Hof pour l'association,

M. Baudesson pour Pierres & Lumières.

tait excusée : Mme Lescure.

Un point a été fait sur les travaux attendus et non encore réalisés ainsi que sur les interventions prévues en 2016 :

  • intervention sur la douche chez M. Barbelette : prévue entre les 20 et 25 février ;
  • travaux chez Mme Ponte : rendez-vous avec l'entreprise le 8 février ;
  • travaux dans les caves du bât. B4 : une relance a été faite pour une intervention le 12 février ;
  • changement des WC : cela a déjà été fait en 2013 dans l'appartement n°412, pour les appartements n°426 et 442 le bon de commande est fait et la date d'intervention à définir ;
  • bordures des trottoirs et allées, dont le mauvais état a déjà été signalé lors de la réunion du 17 septembre 2015 : pas d'information travaux prévus ce printemps ;
  • joints des fenêtres : Pierres & Lumières recherche actuellement un fournisseur ;
  • nettoyage du local vélo (local du bât. A près du parking) : l'association demande l'affichage d'une note incitant les locataires à enlever leurs vélos ou à les marquer à leurs noms, faute de quoi Pierres & Lumières se chargera de les débarrasser ; note promise pour mars 2016 ;
  • barrière pompiers : elle ne sera pas changée ;
  • escaliers du bât. B4 : travaux de peinture prévus dans la semaine du 9 février ;
  • fenêtres basculantes des escaliers difficiles à fermer : une vérification sera faite.

L'association demande l'aménagement de la bordure du trottoir à proximité de la barrière du parking pour faciliter le passage des personnes à mobilité réduite, des poussettes et des vélos.

Ayant constaté le dépôt de plus en plus fréquent de déchets non triés hors des containers poubelles et d'encombrants en dehors des dates de ramassage, l'association demande à Pierres & Lumières d'envoyer à tous les locataires une lettre de rappel des consignes de tri des poubelles et de dépôt des encombrants. En cas de non respect des consignes de tri et du calendrier des encombrants, le ramassage sera refusé par les éboueurs de la communauté d'agglomération et il faudra faire appel à une société privée pour débarrasser ces poubelles, ce qui augmentera les charges de tous les locataires.

L'association demande également que soit réglé le problème d'évacuation des eaux usées et des eaux de pluie dans la résidence : les tuyaux sont usés, cassés pour certains, et il manque des tampons, comme on peut le voir dans le regard du bât. A et celui entre les bât. B2 et B3.

Pierres & Lumières participera cette année encore à notre fête des voisins.

Le Président, M. Hof

NB. Depuis que cette réunion a eu lieu, certains travaux prévus ont été effectués ou engagés.

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3 février 2016 3 03 /02 /février /2016 21:42

Merci aux locataires qui ont répondu à l'enquête.

L'association a été surprise du nombre de réponses (47 appartements sur 78) au vu des nombreuses doléances faites oralement.

Elle tentera néanmoins d'argumenter auprès de P/Lumières, mais prenez conscience que l'implication d'un maximum de locataires dans une enquête permettra un maximum de résultats.

Suite à la réunion ce jour, le 02/02/2016, avec Mme Azzopardi chez P/Lumières, avec Mme Luxin, M. Serva et moi-même, il a été défini que :

- le bureau Etude de P/Lumières et la société Cogemex vont se déplacer pour vérifier le réglage des chaudières;

- P/Lumières va faire rapidement intervenir le technicien de Cogemex chez les personnes qui ont un écart inhabituel de température ainsi que pour le mauvais fonctionnement des radiateurs;

- après analyse par P/Lumières des températures (fournies par l'association), les personnes seront prévenues et priées de se mettre en contact avec Mme Jovenet ou l'association (Mme Luxin, M. Serva ou M. Hof), pour un passage du technicien en leur présence ou pour la remise de leurs clés chez la gardienne.

L'association a demandé une intervention rapide du technicien pour 22 appartements où il y a un mauvais fonctionnement des radiateurs ainsi que des températures basses ou inexistantes.

Le bureau de l'association sera là pour vérifier si notre démarche sera suivie d'effets.

Pour l'association/ Le président, M. Richard Hof.

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11 janvier 2016 1 11 /01 /janvier /2016 22:20
Assemblée générale de l'association 8 janvier 2016

Etaient présents :

le bureau : M. Hof, Mme Luxin et Ramousse,

28 adhérents de l'association.

La présidente et le vice-président ouvrent la séance et présentent les vœux du bureau à tous les présents.

Le vice-président présente le bilan des actions de l'association en 2015 : suivi des travaux et problèmes dans la résidence, animations pour les enfants et les adultes organisées tout au long de l'année et qui ont rencontré un beau succès.

En attendant l'arrivée de M. Moscatelli, l'élection du bureau pour 2016 est reporté en fin de séance.

Le vice-président annonce que la reprise du travail de la gardienne est prévue pour le 25 janvier 2016.

Rendez-vous sera pris avec Pierres & Lumières fin janvier (date à fixer) pour l'examen des retards des travaux prévus en 2015 et ceux prévus en 2016 : travaux sur les joints toriques des fenêtres et commande des joints des fenêtres et portes, sanitaires, allée centrale, escalier du bât. B4, accès pompiers au bât. B etc.

L'association prévoit de renouveler ses animations en 2016 : soirées festives, Fête des voisins, barbecue d'été, sortie au restaurant, goûter d'Halloween et maquillage.

Une vente au déballage est en cours d'organisation, sous réserve d'un nombre suffisant de vendeurs. Elle aurait lieu en mai/juin. Plus d'informations seront transmises aux locataires fin janvier.

Questions de l'assistance

La nouvelle barrière du parking est souvent en panne :

La barrière se lève pour se mettre en position de sécurité lorsque le système détecte une anomalie, dans notre cas le système optique de la barrière est déréglé (la résidence Antony 1 équipée de la même barrière rencontre le même problème depuis sa mise en place). Plusieurs réparations ont déjà été faites, une nouvelle intervention est prévue la semaine du 11 janvier.

A propos du ménage :

  • c'est parfois l'inondation sur les paliers où trop d'eau est utilisée est reste après nettoyage, le sol est glissant et le risque de chute important. L'association va le signaler aux personnes de ménage.

  • cette semaine, l'un des bâtiments de la résidence n'a pas été nettoyé, suite à un problème de communication interne à la société de ménage.

Travaux prévus dans les appartements et non effectués en 2015 (sanitaires, plafonds...) :

L'association les signalera et aura des informations lors du rendez-vous avec Pierres & Lumières fin janvier.

Chauffage : il fait froid dans les appartements :

Un nouveau système de régulation de l'arrivée du gaz dans la chaudière a été installé, l'association demande la révision des réglages. Une intervention doit avoir lieu la semaine du 11 janvier.

Relevé des compteurs d'eau :

Malgré un avertissement donné très tardivement pour le 1er passage, certains locataires étaient présents lors des 2 jours de passage mais n'ont pas vu les releveurs, seulement le coupon-réponse glissé dans leur porte.

A propos des joints de fenêtres :

L'entretien et la réparation du joint torique (celui sur lequel repose la fenêtre) est à la charge de Pierres & Lumières. L'entretien des joints caoutchouc noirs sur les ouvrants est à la charge des locataires mais difficiles à trouver dans le commerce. L'association voit avec Pierres & Lumières pour que la société les achète et que les locataires puissent bénéficier d'un prix de gros.

Espace clos derrière le bât. B4 :

Du pain est régulièrement jeté sur l'herbe, ce qui attire les oiseaux qui se posent sur les rambardes des balcons et occasionnent une gêne, mais les rats profitent également de cette source de nourriture.

Rappel est fait de l'interdiction de jeter des déchets dans les parties communes.

Pour les oiseaux, des mangeoires sont disposées dans la résidence et garnies pendant la saison froide. De plus, le pain même sec est mauvais pour la santé des oiseaux.

Local poubelles :

Plusieurs problèmes récurrents se sont amplifiés récemment :

  • le tri des ordures ménagères / recyclables / verres et le dépôt dans les bacs correspondants est mal respecté, la société de ramassage menace de ne plus ramasser nos poubelles,

  • des sacs poubelles sont régulièrement déposés devant la porte du local,

  • des encombrants sont déposés dans le local.

Lors de la précédente assemblée générale un rappel des consignes de tri avait déjà été fait, suivi d'une campagne d'affichage par Pierres & Lumières.

Poussettes dans les halls d'entrée :

Laisser sa poussette dans le hall d'entrée est interdit... Elles peuvent être rangées dans le local vélo. Pour en obtenir la clé, il suffit d'en faire la demande à Pierres & Lumières.

Porte des caves cassée au bât. B4 :

La réparation sera faite prochainement.

Il est procédé à l'élection du bureau de l'association par un vote à main levée.

Mme Luxin, présidente, et M. Moscatelli, trésorier, ne se représentent pas à leur mandat.

M. Hof se présente pour le mandat de président de l'association. Il est élu à l'unanimité.

Mme Luxin se présente pour le mandat de vice-présidente. Elle est élue à l'unanimité.

Mme Lescure se présente pour le mandat de trésorier. Elle est élue à l'unanimité.

Mme Ramousse est réélue comme secrétaire à l'unanimité.

Les présents qui le souhaitent renouvellent leur adhésion à l'association.

Le bureau passera avant la fin du mois dans la résidence pour proposer aux locataires d'adhérer ou de renouveler leur adhésion à l'association (cotisation : 10€ pour l'année).

La présidente clôt la séance et propose de partager la galette des rois autour d'un verre.

La présidente, Mme Luxin.

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30 décembre 2015 3 30 /12 /décembre /2015 21:53
Assemblée générale 2016

N'oubliez pas...

Vous êtes TOUS conviés à l'Assemblée générale de l'Association des Locataires

le vendredi 8 janvier 2016 à 18h30

au local de l'association (derrière le bât. B4 pour les nouveaux arrivants).

Ordre du jour :

  • prise de rendez-vous avec Pierres & Lumières pour le suivi de l'entretien de la résidence en 2016 : sanitaires, travaux dans certains appartements, allée centrale, rénovation de l'escalier du bât. B4 etc.,
  • questions diverses : animations et évènements pour l'année 2016,
  • élection du bureau
  • renouvellement des cartes d'adhérent (cotisation : 10€ pour l'année).

Pour conclure la réunion, nous partagerons la galette des rois.

Assemblée générale 2016
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